在日常工作中，我们经常会用电子表格处理一些数据，我见一些同事计算器经常放在手边，计算员工的工资时，计算器给他们派上了很大的用场，如果中途发现计算错了，他们会不厌其烦的从头算起。

我见到的时候一般直接问：“用电子表格几秒计算出来不香吗？你是不是对计算器有什么误解？”他们说不会用电子表格啊，那么难，学不会。

今天，笔者结合工作实际，和大家分享如sum、IF等常用的简单函数。

IF和IFS函数

IF函数：Excle中IF是逻辑函数，利用条件判断真假值，根据设定的条件返回不同的结果。

用法：=IF(条件,满足条件的结果,不满足条件的结果）

如上图，我们要判断每个人的成绩是否及格，只需要在判断结果的单元格录入函数=IF(C3>=60,"及格","不及格")，这样，只要成绩大于等于60，表示满足条件，显示“及格”，否则不满足条件，显示“不及格”。

IFS函数：检测是否满足一个或多个条件条件并返回与符合设定条件对应的值。

用法：=IFS(条件1,值1,条件2,值2……条件N,值N）

IFS和IF是一对兄弟函数，IFS是多条件复合函数，只需要写一次，然后直接写条件和值，最大可以写255对。IF是单条件函数，每一次判断都需要写一次IF，多个IF之间用半角逗号隔开。

如上图，我们将成绩分为四个等次，要判断每个人的成绩等次，只需要在判断结果的单元格录入函数=IFS(C3>=95,"优秀",C3>=80,"良好",C3>=60,"及格",C3<60,"不及格")，就能判断各个条件区间的值。

SUMIF和SUMIFS函数

SUMIF函数：根据指定条件对若干单元格进行求和（即按条件求和）。

用法：=SUMIF(区域,条件,求和区域）

如上图，我们要分别计算几种水果的数量，录入函数=SUMIF(A3:A10,D3,B3:B10)，A3:A10表示要查找的区域，D3表示要查找的条件，即这里所说的水果，B3:B10表示要计算数量的范围。

SUMIFS函数：对满足多个条件的单元格进行求和。

用法：=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,区域2,条件2……区域N,条件N）

如上图，我们要分别计算几种水果、各个产地的数量，录入函数=SUMIFS(I3:I10,G3:G10,K3,H3:H10,L3)，I3:I10表示要求和的区域，G3:G10,K3表示水果的种类和条件，H3:H10,L3表示水果的产地和条件。

SUMIFS和SUMIF不同的是，求和区域的位置不同。SUMIFS是多条件函数，SUMIFS是单条件函数。

COUNTIF和COUNTIFS函数

COUNTIF函数：在指定区域中按指定条件对单元格进行计数（单条件计数）。

用法：=COUNTIF(条件区域,条件）

如上图，我们要分别统计某种水果出现的次数，录入函数=COUNTIF(A3:A10,E3)，A3:A10表示要查找的区域，E3表示要查找的条件。

COUNTIFS函数：计算符合多个条件的个数。

用法：=COUNTIFS(区域,条件1,区域2,条件2……区域N,条件N）

如上图，我们要分别统计某种水果出现的次数，录入函数=COUNTIFS(H3:H10,L3,I3:I10,M3,J3:J10,">20")，H3:H10,L3,I3:I10,M3分别表示要查找的水果种类和产地，J3:J10,">20"表示数量大于20，同时满足3个条件的才进行统计。

提示：在实际运用中，我们在第一个单元格录入函数后要往下复制函数，需要固定单元格区域，如A3:A10要写成$A$3:$A$10。

扩展：A3:A10表示不锁定单元格，往下往右复制时，区域随之变化；$A3:$A10表示锁定列，向右复制时，列不变，始终保持A列；A$3:A$10表示锁定行，向下复制时，行不变，始终保持A3到A10不变。

当然，在工作中还有很多需要用到EXCEL函数的地方，用好了能极大提升工作效率，欢迎交流。

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