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企业如何查验发票
2023-05-06 20:15  浏览:28

大家好,下面小编给大家分享一下。很多人还不知道怎么查发票。以下是详细的解释。现在让我们来看看!

每到月底,最麻烦的就是查发票,尤其是最后三天,税务局人满为患,查不到发票怎么办?遇到人太多怎么办?今天,边肖将向您介绍发票检查的基本流程和注意事项,帮助您快速掌握发票检查的技巧!

工具/材料

收据

检票电脑/自助检票机

小剪刀

操作方法

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人工检票/机器检票一般有税务人员检票和自助检票两种方式。如果是税务人员检查,会做得很快,十几分钟,发票多的话要半个小时。但是机器验票的话就说不准了。一方面,有些机器很快,有些机器很慢。但如果超过50张发票,税务局会有专门的发票核对教室,里面的机器会比外面的自助机快。不像外面的自助机,这种发票可以多核对一次。只要登录验票系统,输入企业组织机构代码,就可以进入贵公司的验票页面,非常方便,但是如果是在自助机上,就只能一个一个的查了。

个人自助电脑验票

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选择设备齐全的电脑在教室查票。有些计算机系统反应很慢,所以你必须一个一个地试。如果长时间拿不到,除了操作失误,可以再换一个。

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操作个人自助电脑验票流程时记得把发票边缘剪掉整齐,否则容易卡机。另一种是把发票放在正确的位置,倒过来放。红色公章一般在左侧,一次只能放30枚。最好在查票前整理出30份,按顺序排好,这样查票速度会提高。

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电脑验票的注意事项很多时候,我们点击验票按钮后,有些30张的发票会失效,说明有错误。这时候就要根据提示检查发票的错误了。常见的错误大概有:日期错误、金额不一致、税率不正确、企业组织机构代码不一致、数字或字母错误等。有些发票号很容易扫描,但是有二维码的发票就不容易扫描了,而且很常见。如果一个一个认真改正,a & radic会出现在最终的发票上。提示,表示发票已验证。

个人自助机人工检票

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选择性能更好的机器。一般税务局的自助检票机比较适合50张以下的少票检票。可以找空机,先试着检查几个。如果感觉特别卡,机器反应慢,一定要赶紧换机器,不然会影响后期检票速度。

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个人自助机器验票流程一般来说,机器验票是手工逐个输入企业组织机构代码。如果你犯了一个错误,你必须重新开始。有时候长时间不操作会自动返回,让有经验的发票不知道在哪里,极大的影响了整个验票流程。最令人沮丧的是,一个人往往要在机器上呆上一两个小时,对于一大堆排队检票的人来说,可以说是非常焦虑。

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机器验票注意事项:点击验票机后,如果一张发票出现故障,会自动退出。这时候只能再次返回操作界面,再次输入企业组织机构代码,再次核对信息。输入正确后,被检查的发票会继续逐一核对错误,如日期、金额、税率、企业组织机构代码等等,直到发票顺利通过没有问题,可以说是非常耗时耗力。最后,将为所有已检查的发票显示一行表格,显示已检查的发票数量,以及通过和失败的发票数量。

打印验票记录

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不管是电脑检票还是机器检票,不管最后怎么检票,都别忘了打印发票收据。打印发票可以帮助你检查是否有未核对的发票,也可以作为已通过发票数量的查票凭证。

24小时税务局自助系统验票

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但是如果集中查票的时候体验不好,有的税务局设置了24小时自助查票系统。如果税务局恰好离你的住址不太远,你可以选择在税务局下班后自己查票。

技巧

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如果有发票反复失败,直接说明发票有问题(如发票失控、审核错误等。),那么就要考虑发票是不是不是我们自己的问题,而是对方公司没有申报造成的。

特别提示

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以上说明了企业如何检查发票。这篇文章已经分享到这里了,希望对大家有所帮助。如果信息有误,请联系边肖进行更正。

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