在数据表中用数据条来体现数据差异，很多同学都会用了。的确这是图表的一个很好的简易替代品，让原始数据表大大增加了可读性。

今天有位细心读者提出了一个问题：为什么数据条的满格每次都是数据区域中的最大值？也就是说，数据条是动态的，谁最大谁满格，其余按比例自动调整。有没有可能设置一个基准的满格值，且保持不变？其他的数据即使有变动，数据条也只变一个，不会导致所有数据条的长度都相对变化？

提出这个问题，说明这位读者是真的动脑筋了。所以今天就教大家设置最大值固定的数据条。

案例：

下图 1 的数据条，是默认的，最大值 73% 占据了满格，所以满格是动态的。

请修改为下图 2 这样的，100% 为满格，其余数据条按比例显示。

解决方案：

先看默认区情况。

1. 选中数据表的 B2:B10 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“数据条”--> 选择喜欢的数据条样式

默认的数据条是下面这样的，平时大家都习惯了这种样式，不觉得不妥。本来这种样式也并非不对，只是在某些同学看来，不能准确表达他想要的展示情况。

这位同学希望以 100% 为满格，其他数值的数据条按比例显示，也就是说，所有数值都跟 100% 去相比，而不是彼此相互比较，得出相对的比例长度。

这完全没问题，Excel 考虑到了不同用户的需求，提供了另一种展示形式。

2. 再次选中数据条区域的单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”

3. 在弹出的对话框中按以下方式修改默认设置 --> 点击“确定”：

• 将“最小值”和“最大值”的类型都改为“数字”
• 分别将“最小值”和“最大值”设置为 0 和 1

4. 点击“确定”按钮

现在实现所想了，73% 的数据条并没有顶格，而是将整个单元格宽度当成 100%，数据条占据了其中 73% 的比例。

如果将 73% 修改为 1%，那么仅这个单元格的数据条发生了变化，其他的单元格不动，仍然是显示出占 100% 的比例。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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