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工作流的功能列表 浅谈工作流在企业场景中的应用
2023-04-21 13:04  浏览:51

1、什么是工作流?

工作流是指 “业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”。是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述。工作流通俗的来说就是工作过程中实际产生的流程,因为一个事情的流转,按照公司的结构,有上下级,总会有审批的操作。工作流主要解决的主要问题是:为了实现某个业务目标,利用计算机在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。

2、电子化流程审批

员工在线发起申请,领导实时审批,审批单自动流转,支持一键催审提高效率,审批结果实时可查,领导手写签名审批,权责可溯源。

3、电子化流程审批的优势

  • 简化审批流程:以往员工请假需要填写请假单,交上级主管签字,再由部门经理签字,最后得交人事部门负责人签字,过程繁琐,耗时。使用移动审批,员工可在线提交审批申请表,添加相关负责人查看,领导可以随时随地在线协同审批。不仅支持领导手写签字,还设置了一键提醒功能,加强审批的时效性。
  • 规范审批类型:审批类型随着企业规模的不断壮大,审批的类别越来越多,使用移动审批,企业通过移动审批可以自定义审批类别和模板,通过模板形式规范审批的格式,快捷灵活。按照审批的内容不同或者部门不同进行分类,这样可以降低员工写错审批表的出错率。
  • 审批流程自动流转:传统的审批流程是靠人力去传递的,而移动审批实现了流程在线自动流转的方式。企业可以通过设计好审批流程,各级自动审批流转,到达下一级的时候有一键提醒功能帮助领导及时批阅。审批流程的移动化和自动化,也可以让出外勤的同事随时随地查阅自己的审批进度,做好业务规划。

4、什么是流程引擎?

流程引擎是用来驱动业务按照我设定的固定流程去流转的东西,在复杂多变的业务情况下,使用既定的流程能够大幅降低我们设计业务的成本,并且保证了我们业务执行的准确性。

5、流程引擎的分类

目前市面上主流的开源流程引擎主要有 Activiti、Flowable、Camunda、jBPM 和 osworkflow 等。主流的开源流程设计器主要有 bpmn-js、mxGraph、activiti-modeler、flowable-modeler 和 reactflow 等。

6、基于 Flowable flowable-modeler 设计的工作流审批引擎

  • 工单模板管理

即流程模板管理,实现了对流程的管理,自定义流程模板,借助 flowable-modeler 可以实现复杂多样的工作流程,以满足不同的审批流程场景需要。

工作流的功能列表 浅谈工作流在企业场景中的应用(1)

支持在线编辑流程节点,满足不同场景需求。

工作流的功能列表 浅谈工作流在企业场景中的应用(2)

  • 发起报废流程

工作流的功能列表 浅谈工作流在企业场景中的应用(3)

  • 申请单列表

展示当前登录人发起的流程包括申请人、审批状态、当前审批角色。

工作流的功能列表 浅谈工作流在企业场景中的应用(4)

  • 申请单详情

查看与申请单关联的相关业务信息以及各个节点的审批信息

工作流的功能列表 浅谈工作流在企业场景中的应用(5)

  • 我的审批单

展示待审批和已审批的流程信息

工作流的功能列表 浅谈工作流在企业场景中的应用(6)

  • 审批

点击审批按钮填写审批意见以及审批结果

工作流的功能列表 浅谈工作流在企业场景中的应用(7)

  • 已审批列表

查看当前登录人已经审批过的流程信息

工作流的功能列表 浅谈工作流在企业场景中的应用(8)

  • 总结:

使用工作流引擎可以大幅提高我们的办公效率,将线下的审批流程放到线上执行,提高了执行效率,简化了操作,节省了人力物力成本,降低员工填写审批表的出错率,还可以设置提醒功能,加强审批的时效性,值得在企业中大力推广。

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