采购需要注意哪些事项 采购前要做哪些准备工作?在收到申购请求后就必须立即买吗？NO，今天小编就来说说关于采购需要注意哪些事项 采购前要做哪些准备工作?下面更多详细答案一起来看看吧!

采购需要注意哪些事项 采购前要做哪些准备工作

在收到申购请求后就必须立即买吗？NO！

采购前必须做以下的检查：

（1）申购流程是否完成？

每家企业都有自己的采购流程，从发出申购请求到部门签批，再到采购人员接收，都会以各式签名来确认各方是否都知晓和同意采购（也有些企业是采用ERP系统设置层级审批）。口头申购？未经同意的申购？统统都要说不。

（2）是否写明预算和合理的目标价格？

采购人员要查看申购的物资是否在预算范围内，如果是预算外申购，所在部门是否已经审批确认都要问清楚；价格预期也必须列明，这样做的目的是让申购人员重视产品的综合成本。

（3）技术信息或图纸是否齐备、准确？

这点在生产型企业特别重要。对于技术要求高的产品，必须再三和申购部门确认。（发送给供应商时不仅要作为附件附在合同中加盖骑缝章，而且要强调保密的重要性。）

（4）质量要求是否清楚列明？

什么质量要求才能符合申购人的要求，千万要向申请人了解清楚，最好是书面确认。

（5）是否能采购到？

有些技术人员只是知道国外某款高科技精密部件的大概就提出申购请求，通常这种情况下，采购人员最好跟现有供应商了解供应情况，或者请供应商推荐购买渠道。

（6）货期来得及吗？

紧急采购其实是常态，越急越要仔细确认：先和供应商沟通紧急程度和最快货期，再和申请人沟通说明。多方沟通以达成共识。

（7）是否符合国家的法律法规？

如果申购物件是国家禁止的？坚决说不。

注意，只有在采购前做足准备，才能最大程度减少采购后可能产生的一系列麻烦。

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