每当年末来临，忙碌的办公室里再次迸发出紧张的气氛！所有人都知道，一年一度的年终总结PPT大赛又开始了。
这可就苦了我们无数技术同学了，全然无法进入平时的心流状态。这个时候去办公室抓拍，基本上都是各种抓耳挠腮、苦思冥想的表情，像极了小时候不会写作业的我们：
抓拍一：在工位上坐了一上午，ppt还是只有第一页，上面写着“2020年工作总结”，后面一片空白。
抓拍二：憋了一整天，出了一个目录“今年的成绩、遇到的问题、未来的规划”，后面就不知道怎么往下写了。
抓拍三：晚上在家开着笔记本，不知道写什么，只好开着抖音缓解焦虑。
抓拍四：终于怼完了一个PPT，虽然自己都不知道写的啥玩意，但还是扔出去交差了事。
今年就给大家放一个终极大招，彻底解决各种汇报、总结、复盘PPT的编写问题。
PPT的骨架：逻辑结构
很多人写PPT是顺序往下写的，跟写作文一样，一气呵成。这个方式不是不可以，而是对作者的功底要求非常高。如果按照顺序往下写的方式，往往会卡壳，写到一半，不知道该怎么继续了。出现这种情况会非常影响速度。
为什么会出现这种情况呢？因为我们的思维是立体的，而顺序写PPT，则是线性的。在想事情的时候多维的思维可不会顺着PPT的线性逻辑慢慢思考。我们在写第一张片子的时候，就会有无数其他的内容冒出来，顾前不顾后，所以会经常出现卡壳、写飞了的情况。
一个优秀的PPT，核心目标是一个SHOW，底层是清晰的思维，最后才是汇报的具体内容。所以PPT的结构非常重要，如同作文的大纲一样。我们先把立体的逻辑列出来，然后在进行细化，上述的很多问题就能得到解决了。
网上盛传一个互联网八股文的经典框架：
这种套路虽然有一股浓重的八股文的味道，但是不得不说只要按这个框架来，随便一个人都能把需要做的这件事情说清楚。最关键的是即便是其中有些部分想的不够好，但是至少不会缺失内容，出现非常片面的情况。麦肯锡金牌写作思想中也提到了MECE的思想，那个其实就是构建一个套路的方法，如果掌握了这个方法，想要多少框架都能梳理出来。但是既然已经有人总结好了，我们直接拿来主义行不行呢？
这种结构有很多，我都已经给你准备好了，随便挑一个就行：
- PDCA：Plan计划、DO执行、Check检查、Action优化行动；
- 阶段：准备工作阶段、前期调研阶段、工作部署阶段、学习提高阶段、摸底排查阶段、集中整治阶段、查摆剖析阶段、分析评价阶段、整改落实阶段、巩固成效阶段、总结评比阶段；
- 过程：理思路、抓重点、重协调；
- 复盘：结论先行，目标与计划、过程动作、策略及手段、问题及应对、经验与反思；
- 年终总结：年初目标及规划、方法论及努力付出、目标达成自我评价、不足与反思、提升与明年计划；
- 阶段性工作汇报：项目阶段性进展结果，项目全貌、阶段性目标、阶段性工作内容、下一个里程碑节点、下一步工作计划及重点；
- 找问题：人、机、料、法、环；
- 工作部署：定目标、分任务、抓过程，拿结果；
- 数据分析报告：结论先行，支撑论点、支撑论据、结论总结。
简单总结一下，以上这些框架，其逻辑无非就是分、总分、分总、总分总、顺序、倒叙等等。这不就是作文的写作手法么？只不过换了一个场景而已。类似的框架你可以找到很多很多。一些互联网所谓的模型，也都是这个条路。什么AARRR，不就是按用户生命周期分的么？只要你愿意，你也能发明一个框架出来。
当我们遇上任何一个需要写ppt的场景，找到上面的框架，这基础思路不就有了么？如果这些框架还不够，可以到下一章节“措词”中寻找合适的词语自己组成一个合适的框架。基础框架有了，就是一个范围内的命题作文而已，想详细就详细，想简略就简略。按照你自己想突出的重点，分轻重缓急、详略得当，这个汇报就很丰满了。
PPT的血肉：模块措词
最近网上有一批人在问：阿里人常说的“抓手”到底是什么？抓手就是这个：
咱要学，就得要找最优秀的人当老师，他们有丰富的经验。外国的经验毕竟还有文化差异，那么放眼中国，那个群体的文字工作最多呢？作者、记者、编辑、编剧。对，这些工作者靠的都是笔杆子上的功夫，不过他们的内容并不适合工作总结和汇报。天天写稿子，同时与工作相关的人群有没有？必须有！
他们就是公务员。阿里“抓手”也是学的公文汇报中的内容。还记得那句话么“两手都要抓，两手都要硬”。最不济，你也见过“一手抓安全、一手抓生产”的标语吧？
这些词汇就是框架之下落实具体内容的利器。比如你在复盘中，最后一个小章节是回顾，那么可以这么继续分解：历史的必然、现实的选择、未来的方向。
如：因为我们的认识不到位、经验不足、应对方案缺失，所以这是历史的必然。我们及时发现问题，找到针对性的解决方案，坐下来进行复盘，这是现实的选择。复盘中总结出来的经验、教训，将会指导我们下一步的行动，指引我们前进的方向，这是未来的方向。
在一个模块中，尽量让人感觉这些是一个系统内的东西，用词就要互相呼应。要么词义上呼应，要么同结构、同一个字。这样能让人看到文字的说服力。
- 组织：搭班子、定调子、带队伍、挣票子。
- 表决心：不动摇、不放弃、不改变、不妥协；
- 实现：多层次、多方面、多途径；
- 带队伍：一股绳、一盘棋、一颗钉、一班人、一条心、一股劲、一面旗、一座山、一堵墙、一支笔、一条枪、一块砖、一条龙、一把手；
- 细节：出发点、切入点、出发点、落脚点、立足点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点、制高点、突破点、主攻点、受力点、兴趣点、要点、重点、热点、难点、焦点、盲点、节点、拐点；
- 生态：定位、站位、越位、错位、缺位、补位，移位，上位，高位，越位的退位，错位的正位，缺位的补位，生态位；
- 角色：布道者、参与者、守护者、保护者、守望者、践行者、组织者、协调者、旁观者、教育者、监督者、管理者、设计者、引导者、实施者、指导者、协助者、决策者；
- 谦虚：小辩论、小问答、小讲评、小讨论、创新、小改革、小突破、小提高、小态度、小窍门、小技巧、小圈子、小功夫；
互联网zhuangbility黑话：存量、增量、沉睡、私域流量、裂变、病毒拉新、社交电商、社群营销、黑客增长、闭环、生态、发力、导流、格局、长尾、垂直、落地、干货、阈值、优化、迭代、评估、高优、高潜、敏捷、转化、中台、场域、场景、策略、算法、节奏、打法、体验、布局、创新、痛点、价值、流量、数据、玩法、体系、跟进、赋能、深度分销、反哺、回顾、沉淀、商业模式、降维打法、All in、头部、腰部、沉浸、颠覆、生态、渠道下沉、头部、腰部、AB Test、赛道、IP运营、导流、测试、迭代、分发、逻辑、撬动、盘活、整合、操盘、用户运营、KOL、漏斗、用户生命周期、产品生命周期、复购、激活、唤醒、全渠道、全域营销、品效合一、边际成本、场景营销、情景营销、触发、画像、标签、灰度、样本、推荐、群控、矩阵、MCN、人格化、人设、打磨、跑通、拉平、认知、心智。
词有了，我们再组句就好了。比如：
我们发现有些同学的认知参差不齐，我们需要对齐一下。今年运营的目标是盘活存量，激活沉睡，做好私域流量，发力用户裂变，创造新的增量。虽然目前的业务暂时还没形成一个商业闭环，但是小范围的场景化测试已经跑通了。所有接下来我们还需要继续在头部客户上发力，打造营销矩阵，同时协同KOL。一边打磨我们的运营体系，一边夯实忠实用户基础，占领用户心智、撬动广大用户群体，最终形成完整的生态圈。所以接下来我们需要ALL in社群营销，赋能生态体系……我编不下去了
另外，如果想显得你更牛X，可以使用层层递进的套路，比如在工作中学习，在学习中升华。也可以像剥笋一样，剥完一层又一层，层层递进，诱人深入。比如我之前写的这篇文章：“戳我参考：从数据分析的5个层次看看什么才叫做懂业务？”。
同样小小的总结一下，其实小模块的思路跟大框架的逻辑是一样的。只不过会更具体一些，详尽一些，落地一些。我们要说细节，就出重点、要点、支撑点；要说实现方式，就说层次、方面、渠道；要说组织就说搭班子、定调子、带队伍。每个模块不用多，挑3点细说就够了。而且你发现没有，这些词都是3个字。这就是传说中的三三定律（我编的），原理就是朗朗上口，简单易懂，易于记忆。
下一步就是在其中加上具体的工作内容了。这个只能你自己来了。要有实有虚，有理念有方法，有逻辑有数据，详略得当，切合实际。
看到这里估计你已经按耐不住了。不过，且住！都写了3000字，还没提到PPT呢！
PPT的脸皮：展示元素
很多人写汇报PPT的方法就是新建一个PPT开始生写。但是你看看我前面写的3000字，是不是有些明悟？
说话不是从话到嘴边说起，而是在脑子里说起。写PPT自然也不是从打开PPT开始，而是从整理思路开始。上面已经搞定大框架和小模块，加上你的实际工作内容，可以说要说的内容基本上已经出来了。下面的工作只不过是把上面的内容用PPT的形式展现出来而已。这就简单了。反观，新建一个PPT开始生写，这等于是把大框架、小模块、具体的内容以及合适的展现全部放在一起做，那不卡壳才怪呢！
如果这个环节仅仅是做PPT那就非常简单了。PPT是什么？展现形式而已。怎么展现？无非就是各种表达图、文字块、标识、图表，有且仅有这些。有人非要抬杠，还有视频。咱一码说一码，年终总结就别放电影了好么？你非要放，请随意。
- 文字块，上面已经解决了，注意行间距等排版就行。
- 各种小标识，我已经给你准备了一份，末尾自行下载。另外，可以去百度里搜索，团队内部用，也不用担心侵权的问题。如果是商用，可以买个会员。
- 图表就自己用excel画吧，想好看些可以使用一些开源的可视化产品。
- 最后就是占比最大的表达图，PPT中自带一些smart art。但是这些用的人太多了，显的有些LOW。我也给你准备了好多好多，把文字稿中的各种小套路直接扔到这些框框里，既有里子又有面子，效果杠杠的！
TIPs：用上地图，可以给整个PPT加分哦！
整个PPT的风格，建议去各种PPT网站白嫖点免费的模板就行，比如WPS的稻壳网站就很不错。
对细节要求比较严苛的，也可以参照一些现成的文档经验来把控PPT的各个细节。这就齐全了。
扩展阅读：上千个小图标、地图、245个Smart Art、稻壳PPT品控手册以及两份工作总结模板都给你准备好了，后台回复“PPT”即可下载。
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