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盘点计划 、仓库盘点计划
2023-04-10 00:49  浏览:51

企业年终盘点计划怎么做

1,确定资产盘点范围、时间安排、实施盘点的负责人及相关人员范围。

2,成立盘点工作专项小组,确定负责人和各项工作对应的主责者。

3,召集各负责人(主责人)召开盘点工作会议,布置各项工作,明确分工安排和责任人,确定盘点具体工作开展的实施内容。

4,发布盘点通知(突击盘点或不定期抽查盘点等特殊情形除外),要求各相关部门对应跟进。

如何制作库存盘点计划?

制作“库存盘点计划书”,至少包括:具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

1、盘点具体时间:

(1)初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成;(2)复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在***天完成或在第二天进行;(3)查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;

(4)稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;

2、人员安排:

(1)初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;

(2)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;

(3)查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;

(4)稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;

(5)数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;

3、物资准备盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡;

4、盘点工作准备

(1)盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;

(2)盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;

(3)将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料SKU、储位标示。同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。(4)盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;

(5)帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,表的格式请参照附件;并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员(有单项金额);

(6)在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物料进行初盘;

5、盘点会议及培训

6、盘点作业流程

仓库盘点计划

仓库盘点计划 (一)

一、盘点目的:

1、确定存货量以求库存的数量与帐面数相符。

2、确实掌握存货进出使用状况及合理性。

二、盘点日期:

20XX年 3月 29 日至20XX年 3月 31日

三、盘点范围 仓库

四、盘点前准备工作

1、向各相关职能部门主管说明盘点计划并向实际参与盘点人员说明盘点事项。

2、在盘点日前所盘门店的货品往来必须全部验收处理好。

3、盘点日当天所有参与盘点的人员都不允许休假或请假。

4、分区与标号:对仓库以及卖场分区标号,先清点大类数量并写在标号上,以确定每个货架都能查到而无遗漏。

5、 盘点表的抄写:盘点表一式两联,不允许涂改,阿拉伯数字书写要工整,货架要同时在盘点表上填写清楚并将盘点表进行页数的编号,抄写盘点表时要使用中性笔或油笔,不允许使用铅笔进行盘点表的抄写。

6、 商品的整理原则

(1)同一规格、同种物品集中摆放

(2)盘点表抄写和物品的摆放顺序、规格和物品的位置要一一对应;

(3)见物盘物;

7、盘点人员培训与安排

(1)部门管理人员对参加盘点的人员按照盘点手册的内容进行培训和实际的操作培训。

(2)各仓库按照自己的人员编制情况进行初盘、复盘的安排工作。

A)初盘人:负责盘点过程中货物的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;

B)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的货物进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;

五、盘点中事项

(1)以组为单位进行统一的盘点;

(2)盘点表的抄写:盘点表一式两联,不允许涂改,阿拉伯数字书写要工整,货架要同时在盘点表上填写清楚并将盘点表进行页数的编号,抄写盘点表时要使用中性笔或油笔,不允许使用铅笔进行盘点表的抄写。

(3)初盘人员按照主管安排的区域,按照初盘表的顺序将物品从上到下,从左到右进行逐个的清点,将清点后的正确数字写在盘点表的初盘联一栏上,整张盘点表填写完毕后在盘点人一栏上填写自己的姓名并标上盘点单页码。

(4)初盘联清点完毕后将初盘单交于主管人员手中,主管人员对初盘单进行复盘,复盘确认无误后签名并对进行盘点表的整理。

六、盘点后事项

(1)盘点数据应尽快录入,盘点差异报表应于隔天早上一上班打印完毕;

(2)要对未录入、录入错误,金额和数量差异大的物品,在报表打印出后迅速复盘;

(3)复盘结束后,在确认数字无误后盘点生效;

(4)盘点工作结束后,各部门经理、相关的.责任人要对盘点报告进行分析;

七、盘点期间应注意的事项:

1、漏盘、重盘;

2、盘点数量与实际数量不一致;

3、遗失盘点表;

4、盘点时应以吊牌款号为准;

5、盘点期间销售的货品要注意是否已经盘点了;

6、确保员工制服、退仓残次品是否有盘点进去;

仓库盘点计划 (二)

一、盘点目的:

准确反映本年度年的生产经营成果,明晰各类资产的数量和状态,加强企业资产管理,提高资产使用效率。

二、盘点时间:

20XX年12月20日由人事部通知各个仓库材料入库整理,并利用空闲时间进行实物盘存。12月27日由车间配备人员协助,到12月31日下午全部完成。

元月3日―5日仓库员将盘点数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,并打印一式二份,由仓库员、财务主管签字,连同仓库盘存手稿原件一同递交财务,以备复核用。

元月6日有财务主导进行盘存抽查;对盘点结果和原存帐目进行核对出现差异,交与仓库自查原因或重新盘存。

元月9日由财务主导,生产部门,人事部门联合组织进行盘存复核;形成书面复核报告,对于盘存实物和账面的准确率在90%以下者,由人事部门按本规定延发仓库人员工资。

元月10日在仓库盘点完成后,财务人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告”;( )盘点总结报告需要对以下项目进行说明,本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等。盘点总结及报告上报总经理审核;

三、盘点人员:

以副总为总指挥,车间抽调人员配合,仓库人员全员投入。

四、盘点范围:

1、仓库所有原材料、在制品、产成品(不包括未开收料进仓单的暂收供应商送货及已开出仓单暂未出柜的产成品);

2、车间的在制品;

3、外发加工材料及暂存其他公司的材料

五、盘点注意事项:

1、生产部组织仓库人员对原材料库存进行盘点,以盘点表记录盘点结果。

2、盘点采用实盘实点方式,***止目测数量、估计数量;

3、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;

4、所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

5、盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;

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仓库盘点计划 (三)

一、整理(盘点)目的:

为了确保库存存货账面记录与实物相符,提高存货周转率,实现库房现场管理的5S,特安排此次库房整理(盘点)。

二、整理(盘点)范围:仓库所有的产成品,原材料。

三、人员的指派与职责:

1、组织协调:刘秀娟,负责实际整理(盘点)工作的组织协调。

2、盘点人:***组:组长:杨春枝(主要负责区域及划分货位指定,盘点表格收发,盘点编制,物料卡的抄录及悬挂)

组员:岳晓彩(清点数目)张丹(清点数目)

男:(负责材料搬运以及清点前后成品的按组长要求归位)

第二组:组长:张金丹(主要负责区域划分及货位指定,盘点表的收发,盘点编制,物料卡的抄录及悬挂)

组员:郭祖俊(清点数目)曹晓玲(清点数目)

男:(负责材料搬运以及清点前后成品的按组长要求归位)

第三组:组长:谢小莲(主要负责区域划分及货位指定,盘点表的收发,盘点编制,物料卡的抄录及悬挂)

组员:郭祖俊(清点数目)曹晓玲(清点数目)

男:(负责材料的搬运以及清点前后成品的按组长要求归位)

四、盘点前准备事项?

1、库房将进行盘点的用具,预先准备妥当,所需盘点表格(见附件)。

2、存货的堆置,要求按大类划区,区内分色,色内分批并要求按生产批次依次摆放。

3、各项物料卡,事先准备妥当,以备盘点。

4、各项出入库物资于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应将尚未入帐的有关单据如缴库单、退货单等单据单独记录。而且表示清楚。

6、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的成品,应另行分别存放,并予以标示。

五、盘点时间:暂定于***日

六、注意事项:

1、所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止成品的进出及移动。

2、所有盘点数据必须以实际清点不得以猜想数据、伪造数据记录之。

3、盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受组长指挥。

4、事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。

5、将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。

6、收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。

7、对比库存帐,比较差异。

8、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。

9、再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异,如确实有差异,由仓库做成《盘点报告》报总经理批准后处理。

如何制定盘点计划

一、明确盘点对象,确定资产范围

不同企业,对固定资产的界定不同,这里尤其是强调与低值易耗品的区分。

二、了解盘点目的,确定盘点人员

盘点目的决定了参与盘点的各方角色、人数和责任。从分工上,分为盘点人、监盘人。

三、确定盘点地点与盘点方法

资产品类不同,所在位置不同,盘点方法不同。

四、根据已掌握信息,确定盘点时间

根据前面的步骤,确定盘点的对象后,咨询资产管理人员或财务人员,决定利用何种盘点方式,以此估计出大概的盘点时间。

五、撰写盘点方案

获取了盘点的基本信息后,将前面步骤的信息整理、压缩,编辑进成计划书形式。

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