数据透视表怎么做

EXCELL 数据透视表是做什么用的？怎么做？

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。

例如，可以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一行或列的合计；也可以将字段值作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出各自的数量，然后计算小计和总计。

例如，如果要按季度来分析每个雇员的销售业绩，可以将雇员名称作为列标放在数提透视表的顶端，将季度名称作为行号放在表的左侧，然后对每一个雇员计算以季度分类能销售数量，放在每个行和列的交汇处。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

[编辑本段]2.数据透视表的应用

在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表，再用MicrosoftAccess创建内嵌数据透视表的窗体。

数据透视表怎么做？

数据透视表操作步骤：首先，选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】。

如果刚才已经选中了数据区域，在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择，如果数据透视表较大，内容很多，建议在新工作表中生成透视表。

根据实际情况选择完上述两个设置后，点击【确定】按钮。这时，在excel中就出现了一个新工作表。

左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以拖动和设置。数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头，可以拖动到下面的四个框中。

我们把【姓名】字段拖到行标签位置，【数量】拖动到【数值】位置。这时，我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。

行标签处可以插入多个，但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说，我们要按人员和名称分别看汇总数，可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面，结果如下图所示：上面的结果是2007版透视表的样式，我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。

显示样式根据自己的习惯决定。如果不喜欢看到这些汇总数字，可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键，选择取消汇总数。

数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。首先，选中透视表上任意一个单元格，选择【选项】-【数据透视图】。

选择一个合适的图表类型，点击【确定】按钮。这时，就可以看到自动生成的数据透视图了，非常方便。

选中数据透视表上任何一个单元格，菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡，可以对报表布局、样式等进行更多设置。

表格中的数据透视表怎么做？

[收藏]数据透视表 2008-03-26 09:08:35 大 中 小 标签：execl 数据透视图 教育 1 建立数据透视表（图）的目的 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。

利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。 首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。

记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。

例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。

2 创建数据透视表 ⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击"数据"·"数据透视表和图表报告"。 ⑵"数据透视表和数据透视图向导-3步骤1"对话框上，单击"下一步"（选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”）。

⑶在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤2"对话框上，“选定区域”框中，已经自动选定工作表的（整个）数据区域，单击"下一步"。 ⑷在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤3"对话框上，选用默认选项："新建工作表"，在当前工作的左侧创建一个新工作表。

这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后，一张新工作表-“数据表（下图所示）”即出现在当前工作的左侧。

3 设置数据表中数据的关系 3.1 数据表上，几个区域的设定方法 1、“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如，将“所在部门”字段拖至此处。

2、“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 拖至此处的字段是计数的“依据”。

例如，将“性别”字段拖至此处，计数的依据就是“男”和“女”两项。 3、“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

拖入该区中的字段，Excel将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果（汇总数值）显示出来（如何设置算法见3.2）。 4、“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。

例如，将“政治面貌”字段拖至此处，然后在其中，选择“党员”，则下方表格中，只统计“党员”有关的情况。 提示：“顶端标题行”和“页字段”区中，均可有多个字段。

3.2 透视分析数据 改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新 1、改变透视关系 更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。

添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。 改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件 2、改变统计字段的算法 双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段“对话框（右图）。

在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。 提示：对日期型字段求和时，以1990年1月1日起算。

3、透视表的更新 若原工作表中的数据（含标题行-字段名）更改后，透视表作相应更新的方法： 默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。 在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。

提示：普通数据更改后，单击“更新数据”按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。

4 透视图表 将透视表制作成透视图表的方法是：单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表（位于左侧的新工作表上）。 透视图表的编辑方法，与普通图表相似。

EXCEL里的数据透视表怎么做？

用数据透视表：选中你的数据范围--点击菜单栏的数据--数据透视表和数据透视图--下一步--下一步--布局--项目拖到行区域、数据拖到数据区，数据汇总方式设为求和项（双击即可设置）--完成。

如果不要最后那个总计在点完成的前一步点选项，把列总计和行总计前的勾取消。举例：把对应的名称拖到行。

数量拖到数据区。 名称 数量 汽水 10 冰激凌 20 巧克力 30 薯片 40 汽水 20 巧克力 10 汽水 30 上面做出来的效果应该是求和项：数量名称 汇总汽水 60 冰激凌 20 巧克力 40 薯片 40。

excel 里面数据透视表怎么做

3元、5元.计算字段是指将需要的计算的字段输入公式做计算，比如透视表中有数量和单价两个字段，名称比如为相差，那么就会被分为4个项，此时如果我们要计算最小的单价与***单价之间数量的差为多少数据透视表中的计算包括计算项和计算字段

1，那么插入计算项；

下面是计算项的操作动画，那么添加计算字段的名称为金额，公式为

=数量*单价

确定后透视表中就会出现金额这个新的字段.所谓的计算项是下面的情况：比如将数量字段放到列字段中，此时数量字段就会分为好几个单价不同的项，比如单价中有2元，需要计算它们的金额。

2，点击看一下，公式为

='2'-'12'、10元

怎么做excel数据透视表

怎么做excel数据透视表

excel数据透视表容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面我详细介绍一下做excel数据透视表的方法，希望对你有帮助!

(一)2003excel数据透视表

1、将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击"数据"→"数据透视表和数据透视图"。

2、"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上，选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”,单击"下一步"。

3、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上，在“选定区域”框中，已经自动选定工作表的(整个)数据区域，单击"下一步"。

4、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3"对话框上，选用默认选项："新建工作表"，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后，一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。

数据表中数据的关系

1、　数据表上，几个区域的设定方法

(1)“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标题行”)，将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如，将“乡镇(街道)”字段拖至此处。

(2)“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”)，将作为纵向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖至此处的字段是计算的“依据”。

(3)“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”)，将作为统计依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖入该区中的字段，Excel将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果(汇总数值)显示出来。例如，将“工业总产值”、“本年折旧”字段拖至此处，即可得到各乡镇的求和汇总数。

(4)“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示(筛选)依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的.“首要”条件。例如，将“县”字段拖至此处，然后在其中，选择“沙县”，则下方表格中，只统计“沙县”有关的情况。

提示：“顶端标题行”和“页字段”区中，均可有多个字段。

2、透视分析数据

改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新

(1)改变透视关系

更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。

添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。

改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件

(2)改变统计字段的算法

双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段“对话框(如下图)。

在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。

(3)透视表的更新

若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后，透视表作相应更新的方法：

默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。

在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。

提示：普通数据更改后，单击“更新数据”按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。

透视图表

将透视表制作成透视图表的方法是：单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。

透视图表的编辑方法，与普通图表相似。

(二)2007excel数据透视表

①首先，在Excel中打开准备好了的电子表格，单击菜单栏--“插入”--“数据透视表”。

②弹出创建数据透视表对话框，我们选择表区域，以及放置数据透视表的位置，单击确定。

③右侧窗格出现数据透视表字段列表，我们将里面的四个字段全部勾选，然后单击“选项”按钮。

④在书籍透视表选项界面中，切换到汇总和筛选标签，只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”，单击确定。

⑤切换到显示标签，勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”，以及“经典数据透视表布局选项”。

⑥确定之后相应的数据透视表发生变化，右击单元格，选择“字段设置”。

⑦弹出字段设置界面，在“分类汇总和筛选”标签中，勾选“无”，单击确定。

⑧选中数据透视表区域，按下Ctrl+C复制，然后点击下面的新建工作簿按钮。

⑨在新建的表格中，将复制的内容粘贴进来，然后按下F5键，打开定位对话框，点击“定位条件”，勾选“空值”，确定。

10.此时会选中表中的空值单元格，注意不是空单元格，输入=B2，回车。

11.返回到sheet1，选中数据区域，单击开始选项卡下的“格式刷”按钮。

12.单击sheet3，选择标题行，这样可以将之前的格式快速运用到这张表中。

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excel数据透视表怎么做 操作步骤

Excel是常用的办公软件。那么excel如何制作数据透视表？不要着急，下面我和大家分享一下，Excel数据透视表具体制作方法如下：

工具：

机械革命S3 Pro

Windows10

Excel办公软件

***步：

首先我们选中整张表格或者整个数据区域，点击“插入”--》“数据透视表”。

第二步：

在如下的窗口中，可以修改数据区域，可以调整数据透视表生成的位置，也可以不做任何修改，直接点击“确定“。

第三步：

第二步中之后可以得到如下图所示窗口。多了一个“分析”菜单，可用于修改数据透视表。左下区域用于显示数据透视表，右下区域用于设置数据透视表选项。

第四步：

将右侧中间紫色部分的字段拖至右下4个区域，即可得到一张数据透视表。如下图所示，右侧“筛选”、“列”、“行”和“值”中内容都会显示(或者统计后显示)在左侧相同颜色的区域内。

第五步：

第四步中“值”即为统计项，点击上图的“计数项：数量”右侧的小三角形，选择“值字段设置”，可以修改成其他的，比如“求和”。

第六步：

“值”字段改为“求和项”之后，得到如下表格。

第七步：

仔细观察这个表格，发现行和列下都有“(空白)”项，这是因为***步选取了整张表格。选择整张表格的好处在于，后续如果数据表格中增加了内容，不需要修改数据源，只需要刷新即可(如第九步)。如果不想要这个“(空白)”项，可以点击菜单“分析”--》“更改数据源”--》“更数据源(D)”。

第八步：

选中没有空白的区域，点击确定。

第九步：

如下图所示，这样就可以去掉了“(空白)”项。如果“数据”表格中有单元格内容修改，则只需要在菜单“分析”下，点击“刷新”，数据透视表就会自动更新统计数据啦。

注意要点：注意的一点就是，数据源表格的表头不能是空值。

数据透视表怎么做？

01

打开演示文稿，点击选择表格中数据表的任何一个数据，在上方选项卡中点击插入，选择数据透视表，会自动选择数据表中的数据，点击弹出的窗口中的确定，会自动创建一个新表 新表即数据透视表，在右侧字段列表中，勾选要查看的数据，即可查看数据。

数据透视图通过对数据透视表中的汇总数据添加可视化效果来对其进行补充，以便用户轻松查看比较、模式和趋势。 借助数据透视表和数据透视图，用户可对企业中的关键数据做出明智决策。 做法如下：打开演示文稿，点击选择表格中数据表的任何一个数据，在上方选项卡中点击插入，选择数据透视表，会自动选择数据表中的数据，点击弹出的窗口中的确定，会自动创建一个新表 新表即数据透视表，在右侧字段列表中，勾选要查看的数据，即可查看数据。

数据透视表专门针对以下用途设计：

1、以多种用户友好的方式查询大量数据。

2、分类汇总和聚合数值数据，按类别和子类别汇总数据，以及创建自定义计算和公式。

3、展开和折叠数据级别以重点关注结果，以及深入查看感兴趣的区域的汇总数据的详细信息。

4、可以通过将行移动到列或将列移动到行（也称为“透视”），查看源数据的不同汇总。

5、通过对最有用、最有趣的一组数据执行筛选、排序、分组和条件格式设置，可以重点关注所需信息。

6、提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。

透视表excel透视表怎么做

excel透视表的做法如下：

1、首先打开excel表格，输入需要制作的数据。

2、然后点击上方菜单栏的插入按键，进入以后选择数据透视表按键，接着选中需要的数据，再选择新工作表。

3、后在右边选择“行”，“列”，以及“值”要显示的数据，点击确定就可以完成透视表的制作。

excel软件延伸

目前许多软件厂商借助Excel的友好界面和强大的数据处理功能开始研究将其以更简单的方式应用到企业管理和流程控制中，比如ESSAP（ExcelSQL平台）就是很好的应用Excel和数据库软件MS　SQL相结合应用到企业管理和各行各业数据处理的例子。

ESSAP是一个用于构建信息系统的设计与运行平台。其以Excel为操作界面，结合大型数据库MS SQL与工作流技术，用户只要运用自己已经掌握的Excel操作技术（不需依靠专业IT人员），就可以设计满足自己需要（管理意图）的各种信息管理系统。

另外，系统设计完成并投入使用以后，并不意味着系统就从此不能改变，而是还可以根据管理的需要进行不断的优化与扩展功能，真正做到了“持续优化，因需而变”，使到你自己设计的系统永不落伍。也许将来我们的Excel可以渗透到我们日常工作中的每一个角落。

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