大家好,我是小科,我来为大家解答以上问题。电话沟通需要注意的要点,电话沟通很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、亲,你好
2、电话是双方不见面的一种沟通方式,它是通过电话线或电波来传递信息的。因此,你无法通过你的肢体语言来帮助自己传递这种情绪,你只有在语言上下工夫了,如果你的语言和声音尊重对方,礼貌热情,就会给对方留下良好的印象。这就是电话沟通最基本但也是最重要的要求。
3、与人沟通要换位思考、关注感受、。所以,无论是接电话、打电话还是转电话,在拿起电话前,你就应该准备好微笑,准备好“换位思考”,让每一次电话沟通都带给对方开心和愉快,让每次沟通都有成效。
4、最完美的接电话时机是在电话铃响的第三声接起来!如果你在电话第一声铃响后接起来,对方会觉得突然;如果你在电话铃响了很多次才接,对方多少有点不悦。
5、无论对方是谁,你都要让对方感到他得到了友好的接待,尽量使用“魔术语”如:“请、请稍等、谢谢、对不起、再见”等。
6、不要在接听电话的同时做其它事情,如吃东西、打字、阅读资料等。不要让任何事情分散你的注意力。否则是很不礼貌的,对方也很容易觉察到你心不在焉。
本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。