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天津涉密档案数字化加工管理承诺守信「北京中泰德信」后妈茶话会是哪个电影
2023-11-19 11:10  浏览:43
1分钟前 天津涉密档案数字化加工管理承诺守信「北京中泰德信」[北京中泰德信cb36047]内容:

档案数字化加工总体流程包括哪些呢?

档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接

先后顺序为:调卷 >著录 >扫描 >处理 >质 >归 >备份 >挂接。在之前的档案管理数字化是需要拆卷的,但是现在有的非接触式扫描设备可以免拆卷,这就省去了很多的人力物力。

档案数字化扫描文件与目录对接的过程

数据备份

扫描期间要备份不同价段的数据两份以上,扫描后备份,质检后备份,全部工程完成后,客户经验收合格后,进行三种备份

1,将全部数据刻录成光盘备份

2,将全部数据在计算机硬盘上备份。

3,将全部数据传到客户的档案服务器上备份。

数据挂接

1,由组长通过数字化加工软件生成挂接数据

2,将数据传到档案服务器上,运行服务器上的挂接软件进行操作

3,打开(数据档案信息化管理系统),检查挂接的文档.

档案数字化加工

1、在拿到一卷或一件档案时,根据装订物而选择相对应的工具拆除档案:如:三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等;

2、左手需摁住档案,右手可剪开装订线或取出钉书钉;

3、用手将档案一页一页的拆分开,比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开,如若拆开会损坏档案,所以不建议强拆,扫描时可以用平板扫描仪进行扫描;

4、拆开的档案用卷皮包裹,以防与其他类别的档案交叉。

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