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如果是日常家用的话，一台打印机的价格也就是在大几百元到一两千元之间。而如果是办公使用的打印机，它的价格需要根据使用的具体情况来确定，那么正常的办公室打印机的价格可能是在几千元之间，然后如果是大型的办公场合，一台打印机是满足不了日常使用的，因此打印机购买的费用就相当不低。所以相对于一些大型的办公场合而言， 打印机租赁 反而成为一种更加便捷，方便的方式，下面简单介绍一下为什么说打印机租赁更加的便捷方面。
一、有专人维修
如果是集团办公的话，你会发现后勤人员里面一定会配备打印机，电脑的维修工。而这样一来，人员的工资就成了企业所要负担的一个现实情况。
采用租赁的方式，不仅有人是为打印机维修提供服务，同时也为企业节省了一笔人员工资的费用。
二、选择的种类更加齐全
如果是跟租赁方合作的话，你的打印机在种类的选择上面会有更大的空间，你可以根据自己的需求选择不同种类的打印机。
所以，打印机租赁的过程当中，你会发现不管你是选择打印机的种类也好，还是你需要印机进行升级维修也罢，租赁相对于购买更加的便捷和方便了很多。
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租赁打印机的时候要考虑哪些问题？打印机租赁已经成为趋势，很多企业为了获得打印机使用权，采取这种方式，将打印机、维护、租赁等相关业务委托给公司。节省这方面所需的精力，节省一些费用和时间。但是目前提供租赁的公司不在少数，提供的打印机型号也不同，所以租赁打印机时要想想这些问题：
1、考虑公司是否正式
为了获得更多的信息，在租赁打印机之前，好通过网络查看公司信息，看看是否有足够的能力，是否能提供适当的维修和售后服务等。有必要确认打印机租赁商是否有合法的营业执照、税务登记证等。一般来说，经营越长，公司的诚信和经济实力方面就越可靠，这是一个非常基本的前提。
好处一：不用担心设备老化
复印机是属于消耗品，在长时间使用的情况下，设备会逐渐老化。一旦设备老化之后，就需要自己去购买新的设备，周而复始，也是要花费不少钱的。但是如果选择租赁服务，就不用考虑到设备是否老化的问题，在到期之后直接将复印机还给租赁方就可以了。
好处二：可任选适合的机型
在复印的东西是不一样的情况下，所需要的复印机的机型也是不一样的。如果所有的复印机都是靠企业自己来买的话，这将是一笔非常大的支出，而且也是要花费很多时间去保养的。但如果是选择租赁服务的话，可以节省这些麻烦。
在了解了复印机租赁的各种好处之后，是不是觉得企业选择复印机租赁服务真的是非常明智的选择。现在不要再为如何选购复印机而纠结了，直接进行复印机租赁，又省时又方便，是精明企业的之选。
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一、打印机新旧程度
打印机的新旧程度，直接影响到打印机的工作效率以及工作质量，打印机的新旧程度不同，也会直接影响租赁价格。在这里，小编建议大家好不要选择那些二手机，这些打印机多数为六成新或者七成新，使用效果不是很好。好是选择那再生机，这样的打印机通常在九成新以上，它的性能很好，很高，当然应该选择正规厂家的产品。
二、注意租赁期限
企业选择打印机租赁的时候，一定要注意租赁的期限，如果企业需要长期使用打印机，长期租赁其实也是一种双赢的模式，租赁成本相对来说比较低，长期租赁的期限一般为一年期，特别是在租赁期间，要充分的了解租赁的灵活性机制。
总而言之，企业在选择打印机租赁的时候，一定要注意以上这些事项，这样才能更好的完成租赁。
