一：降低风险
如果是选择复印机租赁，那么就意味着企业不需要自己购买复印机了。可能在有些人看来是感到疑惑的，但是企业之所以会做出这种选择，就是因为这样可以大大的降低风险，不用自己花钱购置设备。即使公司了，也不用负担复印机的费用。
二：解决企业使用烦恼
企业每天需要复印的文件实在是太多，如果是自己购买复印机的话，自己需要购买很多个不同型号的复印机，让它们一起工作，毕竟客户的复印要求都是不一样的。但是为了能够减少成本，解决使用的烦恼，采用租赁的方式是非常不错的。
为了实现更好的发展，许多不同范围的公司，许多不同性质的公司，当他们停止理解这些复印机租赁服务时，也会有不同的焦点和情况，人们也必须通过这些情况停止更好的判断，复印机租赁需求选择更适合企业的设备，无论是资本还是一些详细的业务量，都可以停止更好的确定。
所以在停止复印机租赁选择时，我们应该了解这些企业的发展，也可以了解这些详细的信息和问题，这样人们就可以在停止理解的过程中思考更多的情况。所以现在很多人在停止选择租赁服务时，应该根据企业的情况选择合适的设备。
定期清洁：定期使用软布擦拭复印机外壳和内部部件，尤其是玻璃面板和进纸器等容易积灰和污垢的部位，以避免影响输出质量和故障。
定期更换耗材：按照耗材使用寿命或使用量，及时更换墨盒、碳粉盒等耗材，以避免输出质量下降或损坏机器。
避免纸张卡住：及时清理进纸器和出纸口处的卡纸，以避免纸张卡住或受损。
避免过度使用：避免连续长时间使用或一次性复印过多文件，以避免复印机过热或故障。
定期维护：定期请人员对复印机进行维护和保养，如清洁内部部件、更换易损件等，以确保复印机正常工作和延长使用寿命。
维护和保养复印机不仅可以保证其正常工作，还可以延长使用寿命，节省维修费用。
