知识产权贯标的流程
贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
1.贯标启动
成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
2.调查诊断
调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
3.体系构建
制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
4.手册编写
编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
5.发文宣贯
颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
6.实施运行
运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
7.内部审核
企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
8.管理评审
企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
什么样的企业需要知识产权贯标?
1.需要防范知识产权侵权的企业
规避风险:是企业知识产权管理的一个重要内容;规范中包括合同管理;市场监控;项目立项;涉外销售等等;这个应该是知识产权部门要特别关注的。(规范6.1.4入职 ;6.4a/b信息资源;7.4.1、风险管理、7.4.3涉外贸易;7.5a/b合同管理;8.1立项;8.2c研究开发、8.3a/c采购、8.4b生产、8.5a销售等)均涉及风险问题。
2.需要前沿知识产权信息的企业
把握信息资源:信息是知识产权管理的基础,也是企业发展的资源;规范6.4信息资源对企业信息的获取利用和控制给出了要求;规范7.6对于涉密信息的管理给出了要求。
3.需要保护和运用知识产权的企业
保护和运用知识产权:规范7.3运用;7.4保护;7.5合同管理;7.6保密;8.3采购;8.4生产;8.5销售 均有涉及;其中商业秘密也是其中重要的内容之一;
商业秘密是企业知识产权管理的又一个重要方面:规范7.6保密;6.4c信息管理;6.1人资管理;还有过程管理的环节等均涉及保护商业秘密。
4.需要及时创造和获取知识产权的企业
创造和获取知识产权(规范7.1获取;8.1立项;8.2;研究开发;8.4生产等企业的业务环节)。
5.需要改变知识产权管理现状的企业
目前大部分的企业知识产权管理的现状主要是两种:
不重视知识产权:只局限于专利申请、商标注册、专利资助等等——面临着巨大的风险。
重视知识产权:但不知道怎么去管理,缺少知识产权人才——缺乏知识产权管理体系。
29490标准就是告诉企业知识产权管理应该怎么做,标准提出企业要从管理机构、管理制度、方针、目标、立项、研发、生产、销售、采购、人事、财务、投融资、合资合作、企业重组、涉外贸易等各环节知识产权应如何去管理。
6.需要各个环节降低知识产权风险的企业
企业为什么能通过贯标降低知识产权风险研发环节。标准对企业分析利用专利信息提出了一些具体要求。
1.专利信息:95发明;每年150万新发明出现,到中国申请不到五分之一,地域性原则可使用
2.失效专利庞大,仅药品2012年有600多种到期,会用?研发课题不用专利信息,会重复研费钱财
生产环节,是否生产侵权产品?国内不少贴牌额企业,被告侵权。
销售环节,销售地产品专利状况,国外出口,展会。
采购环节,是否采购侵权产品。
人事环节,引进人才是否了解背景。如何激发员工热情,留住人才。
7.需要高度管控核心技术的企业
1.技术秘密管控,采取保密措施制度没有?防止技术人员外流,使用企业技术。
2.合资合作环节,引进技术查询知识产权法律状态,合资合作要有明确的知识产权条款。
8.准备上市的企业
贯标可规避上市前的知识产权风险,并成为公司知识产权规范的有效证明。