中控会议系统是集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、声音等技术于一体的会议自动化管理系统。系统将会议登记、发言、、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等独立的子系统有机地连接为一体，中控计算机根据会议议程协调各子系统的工作。
多媒体会议系统为各种大型国际会议、学术研讨会和远程会议提供准确、实时的信息和服务。但有的会议室设在建筑物的内部区域或地下室，相对来说，雷电的感应程度要小得多。因此，应根据实际情况考虑使用浪涌保护器。
有的建筑有多个会议室，如会议中心，需要从管理层集中管理。在这种情况下，每个会议室的配电箱应提供远程通讯端口，以便管理人员实时监控每个会议场所的供电情况。控制室或机房内建筑物的所有金属外壳、金属管道、金属槽、金属结构等均应等电位连接并接地。保护接地、工作接地和功能接地应共用一组接地装置，接地电阻应按其中的小值确定。单独接地的电子会议系统工作接地宜采用单点接地，接地电阻不宜大于4Ω。根据接地有特殊功能要求的电子设备，接地线应与其他接地线绝缘，接地线与电源线应走同一路径。
以比较有象征性的电子化智能会议系统为例子，无纸化会议系统软件就兼具了开会会中会议后的各项工作。 大会的安全性自不必说，后台管理系统要适用三员管理方法，大会要有密级定义，材料要有数据加密方式，文档查询管理权限要可设定，共享要有目的性，大会工作人员确定可刷可指纹验证，全是不错的方法。选购时可了解生产厂家其信息保密作用是怎么样达成的。无纸化会议系统软件的盛行的要求点，一是管理决策必须，重要大会必须更认真细致的技术管理决策协助系统软件。二是大会材料立即分享，日渐繁杂，多种形式。再者，好的会议室系统不但要在大会中具有较好的协助功效，也反映在开会准备工作的便捷。
传统会议的举行务必提前数日乃至更长期性通知出席会议工作人员,然后会议主办单位务必分派场所,担负会议整个过程中很有可能运用的相关数据信息文本文档原材料,并马上进行打印出出,提
早摆放在会议场所的特殊位置。某-环节稍有宦情 ,很有可能会导致整场会议的延迟。无纸化会议系统的产生获得成功解决对纸版媒体的借助,所有数据信息、文本文档及原材料均以数位化的方式展示出去,强大减少了初期准备充分阶段。