接触到了彩色复印机租赁之后，我们发现虽然原则上来看这款产品的价格确实居高，但是如果我们选择一些比较正规的机构，那么也不会高到哪里去，一个月计算下来只不过是高了700块钱而已，甚至一与普通打印机价格相同。当然想要辨别这家机构是不是足够正规，还有很长的一段路要走，每一个人都需要根据自己的实际需求和对方的收费标准进行挑选，但是收费标准往往不是的标准，这一点希望大家能知晓。
①控制办公成本
考虑到企业对办公设备的需求比较，平时复印机的功能增加，设备成本自然会增加。在这样的客观背景下，传统的购买方式会大大降低企业的办公成本，对提高设备应用率有很大的帮助。关键是要在同等条件下将复印机的强大功能应用到。
②改进应用程序流程
鉴于目前复印机性能显著提高，企业办公需求可以充分满足，但设备维护已成为一个棘手的问题，如果企业采取购买方式，售后服务可能不方便，复印机租赁业务基本防止这种情况，完善的服务体系也足以提高租赁业务的应用。
日常，在复印机的运行过程中，经常会受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。
1、稿台玻璃的清洁
由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能 良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。
购买复印机存在着很多风险：选型风险、降价风险、折旧风险、欺诈风险、淘汰风险、使用风险等等，这些风险无疑大大增加您的办公成本，让您费心、费力！而选择租赁复印机，这些风险都由复印机供应商承担，您只需花费小笔费用就可以使用一台市面上还在销售的复印机，划算！
租赁复印机可以更换机型，满足您与时俱进的办公需求。
当您的办公需求变化的时候，是否还在为自己购买的复印机自怨自艾？选择复印机租赁，这些烦恼统统没有，当您发现现在的复印机满足不了您的办公需求，您可以跟复印机供应商协商更换机器，不用再花额外的钱去添置新机器。