对于企业自身而言,一个现代化企业必须建立系统、开放的管理体系,企业的每一部分工作都要纳入体系中,这是现代生产集约化的需要,也是运行规范化、标准化的需要。因此企业要通过建立系列化、规范化、文件化的管理体系来规范企业的管理行为,从而达到现代管理的目的。主要体现在三点:
1、三体系认证是使得企业的管理走向法制化的重要途径,建立管理体系后,系统、规范的制度化文件成为企业上下人人遵守的内部法规,使企业的管理走向法制;
2、发动全体员工参与管理的好形式,管理层的理念、思路及目标通过体系文件变成全员的自觉行动,使管理部门的工作得到各有关部门的主动支持与配合;
3、三体系认证使企业建立起主动的自我完善、持续改进的机制。通过管理体系特有的日常监测与测量、年度审核及管理评审,企业能主动地及时发现管理中存在的问题,实现持续改进的机制。
从社会层面来看,三体系认证是向公众展示企业良好形象和社会责任的佐证和媒介。主要体现为:
1、质量管理体系是展示企业确保服务质量稳定,追求“零缺陷”的目标,对客户负责的形象;
2、环境管理体系是展示企业确保在服务过程中节约资源,少甚至追求“零排放”目标,对社会负责的形象与责任;
3、职业健康安全管理体系是展示企业确保生产过程中少甚至职业病,追求“零事故”的目标,对员工负责的形象与责任。
从产生的效益来看,三体系认证具有直接或间接经济效益、社会效益。企业实施并通过三体系认证,要有一定的投入,但也会得到丰厚的回报,不仅有造福社会的社会效益,也会产生实实在在的经济效益。具体体现在:
1、质量管理体系认证的好处在于,稳定服务质量,减少客户投诉,提高企业信誉,直接有利于拓展市场;
2、通过环境管理体系认证,有利于节约能源资源,降低企业成本;持续达到排放、减少排污费用,提高市场竞争力,为保护环境作贡献;
3、职业健康安全管理体系认证的益处在于,减少事故,杜绝职业病危害,改善劳动条件,减少企业损失,调动员工积性;为保持社会稳定作贡献。
如何获得三体系认证?
企业获取ISO体系认证的过程可以简单地分为两个部分部分是建立、运行体系;第二部分就是通过审核获得证书。
发证机构负责审查、发证,而建立、运行体系企业一般需要通过咨询老师的指导,咨询老师的指导是企业顺利通过认证有效的途径。
需要提醒企业的是:ISO体系认证不是任何机构都可以做的,只有获得认可监督管理部门批准的机构才有资格办理、颁发认证证书。查询方法也非常的简单,企业可以在认监委从业机构中查询所选机构是否合法、有效。另外,企业办理ISO体系认证时,要提高警惕,避免出现“花钱办了jiazheng”的乌龙问题!