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2022-07-12 11:55  浏览:4
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学会倾听,是每位职场人的必修课。积极倾听,就是要听这3点

当对方表达的时候,你接受到的信息源源不断,到底应该听什么?脱不花曾经举过一个例子。一位客户收到你们公司的商品,打开后发现商品破损了。客户非常生气,打来电话投诉。作为客服的你如果只是笼统地听,就只能听到一堆暴跳如雷的情绪,那你会做出什么反应?跟客户说你别生气,你别着急?这种沟通当然是没用的,因为你没有听懂客户真正的意思。

但是如果你接受过倾听训练,就会针对性去倾听、去观察、去思考,将所有接收到的信息进行分类:事实是什么?事实是对方收到了一个破损的商品;

客户的情绪是什么?他很生气,也很着急;那么他的意图又是什么?很简单,任何人收到了一个破损的商品,他都期待赶紧给他换货。

倾听时究竟要听什么?其实就是:听感受、听事实、听目的。这就是心理学的3F倾听法:倾听情绪(Feeling)、倾听事实(Fact)和倾听意图(Focus)。

1.倾听情绪(Feeling)注意倾听对方的情绪,他说这句话时是什么感受?是对自己没有信心的忐忑?是对领导不支持的失望?还是对不公平的愤怒……关注对方的目光、面部表情、身体移动和姿势、声音特征等非语言信息,你就能感受到他的情绪,从而采取不同的沟通方式。

2.倾听事实(Fact)倾听事实,就是听到对方叙述的客观事实,不去做任何主观的评判。通常可以用6W1H的方法来全面了解事实,也就是:

他是谁?(Who)发生了什么事?(What)什么时候发生的?(When)在哪里发生的?(Where)为什么会发生?(Why)与哪些人相关?(Which)事情是如何演变的?(How)

而实际上很多时候,我们很难做到客观中立,常常不自觉根据自己的经验、记忆和习惯进行主观的解释和评判。这就需要我们进一步确认。

3倾听意图(Focus)每个人行为背后都有自己的动机,你要分析他内心的诉求,了解他说这句话的目的是什么,真正的意图是什么。

曾经有消费者抱怨“海底捞服务好,但是味道一般”,海底捞创始人张勇回应说:“洞察人性很难讲,比如消费者说海底捞不好吃,其实可能是嫌价格贵。我老婆说我回家晚,可能是我对她关心不够。如果我信我老婆的话,每天都在家待着,我相信我老婆会更讨厌我。”

这就是从倾听中分析出发言者的意图,听到对方没有说出来的部分,也就是他的言外之意,弦外之音。

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