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展台设计搭建是全部展台设计步骤中更为关键的一部分。当场工程施工的优劣决策了新项目设计方案是不是获得了保持。在这里一全过程中，要搞好下列三点提前准备。一般每一购买光地的参展商都务必在要求時间内陪同搭建商申请表格递交一份后的展台设计图纸，以供本地消防安全单位及展馆开展审批。而两层展台的搭建必须审批准许，全部两层展台设计图务必经过的室内设计师签名。以便展览馆便于管理各搭建商和参展商，合理操纵展馆总数，搭建商务必在要求時间内申请办理搭建办理手续，如申请办理搭建工作中职工有效证件等参展商入场搭建、展览期内及其离场期内进到展馆的车辆通行证。并在要求時间内进行展台搭建工作中，另外获得展览馆工作中工作组的安全性检查，如需整顿的，务必马上依照展览馆规定整顿。了解展览搭建日程安排以便展馆的统一管理方法，一般在展览天分配搭建商统一搭建，特别注意的是展馆一般每日出示10钟头供搭建商搭建，搭建商如需加班加点搭建务必在当日向展览现场管理公司办公室提交申请，并依照展馆的要求付款加班工资。展台设计是一个短暂性的全过程，可是在展台设计以前，做为展台搭建商务必从各个方面把握有关的展览材料，并依据顾客的规定设计方案与众不同、显眼、给人印像刻骨铭心的展台。在搭建前，务必把握展览時间的分配，灵活运用時间，将工程图纸变化为实体线。进而给参展商出示大量对外开放宣传策划的演出舞台
3.机构执行全过程的阶段划分：从参展商的视角划分：（１）基本了解展览会阶段。（２）进一步掌握展览会阶段。（３）被展览会吸引住阶段。（４）拍板决策出展阶段。（５）展览会执行阶段。从主办单位工作中划分：（１）发布信息阶段：a.发送统计表；b.发送征求表；c.发送邀请函。（２）构建氛围阶段：a.广告媒体、文章内容宣传策划；b.记者招待会、宴会及讨论会；c.主办单位文档下达划片公司；d.电、发传真、互联网加大宣传力度；e.第二次发邀请函；f.协作企业发邀请函。
13、会展策划的核心内容：对会展活动的时间、人员、场馆、宣传、费用等方面做出合适的安排。人员安排包括：与会人员安排和展会工作人员安排。14、会议接待方案：安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案。其基本内容为：接待对象和接待缘由、接待规格、接待内容、接待日程、接待责任、接待经费。15、根据展位的装修和硬件设施的配置程度，展位分为标准展位、特装展位和光地。标准展位通常是指：3m﹡3m的展位，包括铝合金支架和三面围板、满铺地毯、两只射灯、两把折椅、一张问询桌、一个纸篓、一个200V/500W电源插座，楣板上书中英文公司名称。16、根据展位与人集中区域的远近，展位可分为：角落展位、大厅入口处展位、餐厅区域展位、“书店”位置等。角落展位在展厅过道的两端，人们可以从2个方向看到展台。17、展位分配方法：先到先分法、打分法、抽签法、预订法、竞标法。
