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功能厅的特殊用途，声音既要清晰又要丰满。声波在室内的传播，可分为直达声与反射声，当声音在室内多次反射后，就形成了混响声。合适的混响时间能使声音变得宏亮、圆润。对音乐信号来说，佳的混响时间能使音乐变得融洽和谐，动听悦耳。如果混响时间过长，好比在封闭的长廊内讲话，声音就会变得模糊不清，使清晰度下降；若混响时间过短，如在室外唱歌或演奏，则声音会变得干巴无力，呆板单调。房间要取得良好的音响效果，必须对室内的混响时间进行协调处理。多功能厅应以语言的清晰度，可懂度为主，并确保学生坐席处有足够的响度，混响时间为1.2秒，对应功放的高音应提升些，低音应减少些。
增加灯具数量，当然要增加灯具的数量，但不是盲目的增加。首先要弄清楚该视频会议室是只拍摄领导席区域，还是领导席和观众席区域都要拍摄。如果只拍摄领导席区域，就只需要给予领导席区域足够的面光和顶光，可以使用LED会议室灯具CM-LED1200，使用手动可调角度的款式作为面光灯，从斜上方45°左右照射到领导面部，内嵌不动款式作为顶光，安装在领导席上方，而对于观众席只需要基础的照明就可以了；如果领导席和观众席都需要拍摄，那么观众席也需要布置足够的面光和顶光。视频会议室灯光布置要记住一个原则，灯光宜多不宜少，尽量使用可调光的LED会议室灯具。因为灯光不够就不能解决问题，后期增加灯光非常的麻烦；而灯光多，就可通过调光，降低灯具的亮度，后期需要更大的照度也只需要将灯具亮度调大即可。
1.会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌要使用采用浅色桌面或桌布。
2.会议室房间墙壁的颜色忌用黑色或者鲜艳色彩的饱和色，一般使用浅蓝色或者浅灰色。同时墙面不宜用复杂的图案或挂复杂的画幅;
3.由于视频会议时间的不确定性，KEMLED珂玛影视灯光建议视频会议室灯应使用人工冷光源，同时还因避免自然光，会议室的门窗需采用深色不透光窗帘遮挡;
4.摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光;
5.为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应采用均匀的浅色，不宜使用画幅和强烈对比的混乱色彩;
6.KEMLED珂玛影视灯光建议视频会议灯光可以使用会议室LED面板灯、LED筒灯和LED格栅灯。嵌入式会议室LED面板灯安装后与顶部一直，不会影响美观;
7.视频会议室对于灯光的色温、照度和显色指数都有较高的要求，色温一般使用4000K，用于高清拍摄则使用5600K色温灯光，视频会议室中心照度在600~900LUX，显色指数Ra≥85;
影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。对摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。
从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米，人与监视器的距离大约为屏幕的6倍高度。对小型会议室（约10人）只需采用42寸的液晶电视或等离子显示器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影机为主，可在60#至100#之间酌情选择，以100#为例，其尺寸为：宽2150毫米、高2880毫米、深200毫米，好置于会议室前面正对人的地方。
