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机内开关状态的选择。有些复印机的机门内设有表面电位控制开关,其上标有“L”和“H”。复印过程中可根据原稿的情况选择不同的位置,对于复印图片等色调丰富的原稿,可将开关置于“L”位置;当复印文字类或由线条组成的原稿时,则置于“H”位置。
调节可变电阻,该方法特别对感光鼓、曝光灯及其他部件质量有所下降的情况更为有效。调节前首先应断开机器电源,用机门钥匙顶住门开关,找到可变电阻的位置,一般都安装在机门内比较明显的地方。调节前先复印20张复印件,观察其色调的变化情况,再查维修手册所列的调节数据,将可变电阻调至相应数值位置。然后预热几分钟,再复印20张复印件,根据复印效果进行细调,如果调节可变电阻无效,则应更换感光鼓。
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节省打印耗材方法一:先预览后输出
由于未进行预览而直接输出,打印结果不理想而造成重复打印造成纸张的直接浪费,同时也造成了电能、耗材等方面隐性浪费。尤其注意后一页是不是仅只有短短的一行,尾页字数非常少,可以用减小字号、缩小行间距、缩小字间距、扩大页边距等方法将其缩排至前一页内。
节省打印耗材方法二:善用双面打印
大多数打印机打印时只会在一张纸上打印一页字,另一页空 白,这样极大地浪费了大量纸张。双面打印就是当打印机在纸张的一面完成打印后,再将纸张送至双面打印单元内,在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印。双面复印可以自动在空 白纸的两面复印。显然,这样做可以大大节省纸张甚至邮寄费用。
节省打印耗材方法三:启用省墨模式
即启用经济模式。许多打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用,但是一般地默认会不选择此功能,如果要打印限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式,大大节省了墨水或墨粉的使用。
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1、选好复印纸:复印纸的好坏对复印机的 “ 卡纸率 ”乃至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。
2、均匀使用纸盒:听起来与下一条矛盾。但如果两个纸盒紧挨着,轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。
3、选用近的纸盒:离感光鼓越近的纸张,在复印过程中走的路程越短, “ 卡纸 ” 的机会越少。
4、抖纸:在清洁的桌面上将纸抖动,然后反复搓齐,这样可以减少纸毛。
5、防潮、防静电:受潮的纸张在复印机内受热后变形,造成 “ 卡纸 ” ,双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥,易产生静电,复印纸经常两三张粘在一起,造成 “ 卡纸 ” 。建议在复印机附近放置一台加湿器
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现在打印机租赁是能够解决中小企业打印需求的较好途径,如果购置全新打印机的话,投入的成本过高,如果选购二手打印机的话,后期维护费用也是较高,主要的还是设备怎么样心里没有底。像在这种两难的情况之下,打印机租赁就能够从根本问题上解决。
一、资产管理
用户并不需要去承担购买打印机的昂贵费用,这样就可以折旧自己的风险,在设备老化之后解决的问题,固定费用支付还有设备使用期限。
二、办公费用减少
租用打印机比购置运用均匀俭省30%的费用,用户不需承当不可预见的费用产生。租用打印机可依据实践状况,随时晋级改换型号和功用的机器,无需资产再投入,无机器折旧的损失。