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1、减少企业固定资产成本投入
购买一台多功能一体打印机费用不低，需要投入一大笔成本。而租赁打印机则不需要投入这些成本，只需要每月定期付打印机租赁费用即可。不用投入大笔成本去购买设备，租赁打印机可以为企业减少一笔不小的开销。
2、无需耗材维修等费用
租赁打印机无需付耗材，维修等费用，如果是自己购买的机器，需要机器故障，需要支付维修等费用。租赁打印机可以为企业减少不少成本。
3、不用担心机器老化报废
打印机租赁不用担心设备的老化报废及过时，购买一台打印机，到一定年限或一定用量时，就会造成设备使用周期缩短，然后宣告报废。对于租打印机，它的所有权归租赁公司，正因如此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。再者由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁打印机，风险就由租赁公司承担。
在很多城市里，这种办公设备租赁的现象是比比皆是。这样对企业来说，其实是将有限的资金都放在了必要的投资上面，非常划算。打印机租赁优势也是很明显，可以为企业减少不少费用。
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租机不必担心设备老化报废。
购买机器：所有权归购买者，但达到一定年限或一定用量后，设备使用周期缩短，宣告报废；
租借：客户无需承担由于设备老化而报废的风险。
任选适合的型号。
对买主来说，设备一买回来就定位好，如果发现它和现在的工作量不匹配(速度太慢，影响工作质量，而且维护起来很麻烦或者换机器很困难)。而且还要多花一大笔冤枉钱，而翊龙租赁则不会出现上述现象，皓龙租赁(客户管理系统)可根据你的办公需求及时调换机器。通过这种方式，可以灵活地控制办公成本。
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1.租期.
人们在进行打印机租赁时会选择比较长的时间，因为时间越长成本就越低，一般租借时间都是一年开始。要弄清楚的是，在租赁期间内，会有哪些不同的机制，打印机的型号是否能更换，另外就是要看付款方式是否能根据实际情况改变。
2、了解新旧程度.
这个因素直接影响打印机租赁价格，老款打印机或多或少存在一些问题，供应商虽然也提供免费维修服务，但一个打印机经常出故障会影响您的生产力。如今多数租借打印机6-7成新，如果有公司宣称自己是全新打印机，那你就要提高警惕了。
3.租金及其支付.
打印租赁费一般包括押金，月租及打印费。保证金一般不超过5000元，合同期满后双方确认设备没有人为损坏，押金将全部退还。
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选择复印机出租公司时应避免哪些陷阱，
企业还利用公众心理进行促销。购买优惠券并返还现金。真的有好处吗？是的，当然有！这里有两种情况：
1.良心卖家。一些复印机租赁公司利用假期做优惠活动，主要是为了扩大新客户，提高流量声誉。建议我们必须注意，即使是优惠活动，也不会没有底线，毕竟，企业不会做亏损的生意！
2.不择手段的企业。为了抢占客户和市场份额，在新机器上租赁和销售折旧或低成本的设备。通常，这种设备的价格远低于平均价格，甚至可以说是亏损的。此时，我们必须小心。即使租赁机有售后保证，也需要每三天维修一次，特别是当设备在紧急使用时损坏时，可以说每天都无效，工作特别差。
2.免费陷阱。
提醒世界上没有免费的午餐，天空不会掉馅饼这样的警告必须熟悉，可以免费这样的事情，谁会太多啊！很多时候，我们都明白，免费就是所谓的免费，因为我们不需要付出任何钱。那么，在享受了免费的过程和免费的过程后，有多少人是免费的呢？
3.售后服务。
复印机出租主要是为了方便。这样，企业就不需要在耗材、维修、维护等售后工作上下功夫，所以复印机租赁仍然是服务。心是比较难控制的，所以一个好的企业应该不断总结，倾听用户的意见。
