6分钟前 韶关酒店固定资产管理软件值得信赖「标领信息科技」[标领信息科技f3ef827]内容:
近年来,越来越多的企业在不断扩大着企业的规模,而投入的资产比例也在逐渐的上调,这也造成了资产管理上有着越来越高的难度。企业为了降低对固定资产管理的难度,多数的情况下就是引进实施固定资产管理系统,也就造成了市场中对于固定资产管理系统需求的上涨,出现了免费版、收费版、定制版的固定资产管理系统。综合看来,企业在选型过程中不仅要避开这些选型容易遇到的误区,还要做到明智选型,根据自身实际做出及具性价比的选择,确保固定资产管理系统发挥更大价值。那么免费的固定资产管理系统怎么样呢?
免费的东西大家都喜欢,但是在免费的同时我们也需要关注产品的质量度,尤其是选择管理系统方面就更是如此。
免费固定资产管理系统优点及缺点
优点:对于中小企业而言,投入实施固定资产管理系统需要准备一大笔的预算资金,而且周期较长,收益较慢,所以多数企业不愿意花费更多的金钱用于系统的投入实施,而免费固定资产管理系统是现成的,免费的或者花费资金较的,可以直接立马应用,所以对于某些资产不多的中小企业来说,可以很好满足需求。我们知道,建立一个酒店,绝大部分投向了硬件设施等实物资产,大到房屋机器设备,小到茶几、烟缸不下数千个品种,从资产管理的角度上来讲,酒店又有着众多需管理的外来资产。
缺点:既然是免费的,那也就代表了一定的不安全性,且没有售后服务,出现问题之后,那在系统中的资料就可能都失去了,要想把资料找回来,就需要联系到系统供应商,并花费一定的资金才能救回,但就算资料救回来了,也不能确保下次不会丢失。
天下没有免费的午餐,虽然说固定资产管理系统免费版在很大程度上节省着企业的花费成本,但往往多数的情况下是难以实现企业对于固定资产所需的管理功能的,所以企业想管理好资产,还是定制版好,这样既可以符合自己的企业应用,又有良好的售后服务,才能真正提高资产管理水平,提高企业市场竞争力。5、系统可使管理者及时了解公司的资产管理状况,并使高层管理人员对公司资产有整体把握。
在传统的仓库管理中,一般依赖人工记忆和经验管理,而人为因素的不确定性,导致人工效率低下,人力资源严重浪费。但是,多年来固定资产管理工作一直密集型企业的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不qing、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,对企业的发展造成了一定的影响。而通过引入一个条形码仓库管理系统,不仅摆脱了人工记忆管理,减少人为不确定性,还实现了数据的准确传输,确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。
条形码仓库管理系统是集条码技术、电子技术、计算机技术、通讯技术、软件技术为一体的高科技产品,能有效将供应商、企业、客户紧密的结合起来,极大的满足了仓库管理人员对仓库中各种物品及数据监控审核的需求。
条形码仓库管理系统实现了入库、盘点、出库等工作数据的自动采集、审核、汇总等功能,该模式的应用实现了仓库管理操作数据由传统的手工模式向现代自动化作业模式转变,不仅满足了现实工作中所产生的各种需求,同时也极大限度的提高了企业的生产管理能力。
简而言之,条形码仓库管理系统提供的在线作业方式,使仓库人员与仓储数据、库存实物三者紧密地结合在一起,成为仓库管理人员有效的仓库管理工具。
条形码仓库管理系统效益:
1、能大幅度减少仓库在入库、出库时所出现的错货现象,为企业避免了很多不必要所造成的经济损失,从而达到降低企业经营成本的要求。
2、系统即时在线作业方式,提高了管理者对仓库的管理能力,同时也为企业提供准确的作业数据,提高决策的精准性,带来更好的经济收益。
3、提高了作业人员的工作效率,减少作业时间,为企业节省了大量运营及管理成本,也为企业优化、合理配置资源提供了依据,使企业整体效益更大化。
4、提高了作业的准确性,为企业的对外沟通提供了依据,避免了由作业错误引起的供应链矛盾,同时还提升了作业人员的解决问题能力,充分展示企业实力。
5、可以在庞大的仓库中快速地位库存品所在的位置,并实现先进先出的管理目标,极大方便了仓库人员作业。
通过条形码仓库管理系统的应用,可将企业仓库上升到一个全新水平,帮助企业在未来的发展中抢占更多先机。
现代管理中,很多单位采用传统方式对企业资产进行管理,由于资产数量巨大、地域分散,职权不明以及管理的相对粗放,难免出现产权关系混乱、资源分配不合理,闲置物品较多、盲目采购、使用效率低,维护成本高昂等一系列问题,给企业造成大量的资产没有得到充分利用,浪费、流失严重;同时,还给企业管理带了沉重的负担。2、资产配置效率提升:资产状况随时知晓,合理安排资产调配,使用效率提高。
固定资产管理系统是在资产比重较大的企业,在资产建设,维护中减少维护成本,提高资产运营效率,通过现代信息技术减少停机时间,增加产量的一套企业资源计划系统。5、固定资产月报:根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。功能模块覆盖从入库、领用、归还、报废、盘点、交接等各个业务环节,在各业务环节中可以灵活特定审批人员或辅助库管人员进行业务处理,极大提升资产管理效率!
固定资产管理系统实现目标:
1、系统跟踪每一个资产的全部生命周期,实施掌握资产的每个周期的状态;
2、促进规范化管理,提高人员作业效率;
3、提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处;
4、为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患;
5、可以把一些经常使用的价值较低的、容易损坏的资产专门进行独立的分类管理,提高资产利用率;
6、在线报警,审批功能,严格控制资产出入,确保资产安全。
标领在多年的设备管理咨询和信息化服务实践过程中,不断研究、总结、提炼,形成的一个设备管理知识库,可以预置到固定资产管理系统各管理模块中,让工厂日常生产作业更智能。
在市场竞争日益激烈的年代,对于一个现代化企业来说,资产管理已不再仅仅局限于财产归属范畴,早已升级为获取利润的战略工具。固定资产是企业、机构开展生产活动、提供服务的重要物质条件。
但是,固定资产管理起来却困难重重,难以达到理想标准。
1、人工录入效率低下,错误率高,浪费大量的人力资源,进而增加了企业的管理成本;
2、很多资产设备只是在初次登记时记录其所在空间位置,但随着时间变迁、设备使用者、使用地点、使用状态发生变化,很难及时更新资产的状态,资产信息难于检索与统一;
3、管理人员将数据抄录在纸上,一旦不慎丢失或损坏,难以追溯;
4、手工录入的资产数据难以保证与其他系统统一,与会计明细账有出入,查找差异的工作量巨大。
另外,对于一些有大量资产管理需求的单位或机构,资产具有数量庞大、分布广泛、变动频繁等特点,单单依靠传统的人工管理方法和手段根本无法满足企业资产信息化管理需求。同时,折旧信息也不能在从中体现,且资产实物信息与账面信息无法实时同步。
固定资产管理系统或成解局关键
作为企业、机构管理中不可或缺的重要组成部分,资产管理直接影响企业的资源布局、调配及利用。准确、实时、科学的信息化资产管理可以减少公司、组织机构的运营成本,避免不必要的损失和浪费。在企业软硬件条件不成熟,尤其是企业原本信息化程度不高,企业内部环境复杂的情况下,发展资产系统将会是较佳的选择。通过优化部署一套成熟的固定资产管理系统解决方案,对实现企业资产信息化、智能化管理,是有着非常巨大的帮助的。
固定资产管理系统是利用RFID技术,为每个资产贴上唯标签,从资产启用至报废,整个生命周期进行全程跟踪管理。背景一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。有效解决传统资产盘点周期长、账物不符、闲臵浪费、虚加资产及资产流失、折旧信息无法体现、权限管理空白、无法分级构建组织架构、不能自定义资产卡片等系列短板,并通过物联网与云平台技术的结合,实现资产保值,提升运营效率 ,为传统资产管理打造智能“管家”。
固定资产管理系统功能模块:
1、资产管理:主要就是指对固定资产的管理,其中主要包括固定资产新增、标签打印、盘点、报修以及维护等功能管理模块。
2、盘点管理:按状态、部门、人员、位置等信息建立盘点表单,也就能够在进行盘点作业后,将数据信息及时录入系统数据库中,并进行相应的核对工作,保证数据的真实性与有效性等。
3、统计查询:统计查询功能主要包括固定资产当前库存、固定资产分布查询、固定资产金额查询、固定资产催还提醒、高度资产追溯查询、固定资产使用到期、固定资产计量预警、固定资产计量查询、资质有效期提醒、操作日志查询等功能,按多种查询条件查询固定资产信息,可以满足用户在系统使用过程中对查询功能的要求。2、由于管理模式处于人工阶段,常出现有账无实、账实匹配、有实无账等情况。
4、基础数据:用于管理资产类别、资产档案、使用部门、内部员工、往来单位、存放地点、数据字典信息,对相应数据进行新增、修改、删除等操作。
固定资产管理系统整体效益:
1、单位便随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。
2、加强了购入固定资产的管理,避免了重复购置和浪费。
3、对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置(如调配、变卖、出租等),提高资金利用效率。
4、员工离职或工作变动时,可以快速、完整地进行资产交接,避免了不必要的资产流失。
5、核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。
6、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,避位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。